Automatisation, fiabilité, gain de temps : un vol sans escale vers l’efficacité !
PRESENTATION DE L’ENTREPRISE
Situé au cœur de la Marne, L’AEROPORT DE VATRY (XCR AIRPORT) est une plateforme aéroportuaire stratégique, spécialisée dans le fret, l’aviation commerciale et les vols privés. Avec une infrastructure moderne et une activité en constante évolution, XCR AIRPORT doit conjuguer réactivité, rigueur opérationnelle et pilotage précis.
PROBLÉMATIQUE
L’aéroport faisait face à une complexité croissante dans la gestion de la facturation des vols, des clients et des fournisseurs. Trop de temps passé à vérifier, saisir, relancer. Trop d’erreurs, de doublons, de retards. Le tout freinait la visibilité financière et la performance opérationnelle. L’urgence était claire : il fallait digitaliser, automatiser, fiabiliser.
COMPÉTENCES TECHNIQUES MOBILISÉES
Intégration d’un ERP spécialisé facturation et comptabilité : : adapté aux besoins métiers spécifiques.
Développement de flux d’automatisation : fluides, sécurisés, personnalisés et scalables.
Conception de tableaux de bord statistiques personnalisés : clairs, dynamiques et complets.
Mise en place de contrôles humains pour validation critique : supervision rapide, simple, fiable et efficace.
SOLUTIONS / TRAVAUX REALISÉS
01. Facturation des vols automatisée, avec vérification humaine avant envoi : chaque vol déclenche automatiquement la création de facture, contrôlée manuellement avant transmission. Résultat : fluidité renforcée, fiabilité assurée, gain de temps, moins d’erreurs, process accéléré, validation simplifiée.
02. Intégration directe des factures clients/fournisseurs dans la compta : les documents sont automatiquement importés dans le logiciel comptable, évitant la ressaisie manuelle. Résultat : zéro doublon, zéro perte, données centralisées, productivité immédiate, conformité garantie, suivi fluide.
03. Suivi des paiements et relances sans intervention manuelle : les échéances sont surveillées en continu, avec des relances automatiques selon des règles définies. Résultat : trésorerie maîtrisée, moins de stress, délais tenus, fiabilité accrue, cash optimisé, alertes automatiques.
04. Dashboards dynamiques pour visualiser l’activité en temps réel : des tableaux de bord personnalisés permettent un pilotage instantané des flux. Résultat : vision stratégique, décision rapide, pilotage simplifié, lecture intuitive, analyse facilitée, pilotage renforcé.
RÉSULTATS OBTENUS
L’automatisation bien pensée est un levier. Dès les premières semaines, l’Aéroport de Vatry (XCR Airport) a observé des gains concrets : les tâches répétitives ont été réduites, les données fiabilisées et la gestion clarifiée.
Les équipes ont pu réallouer leur temps à des missions plus stratégiques, tandis que la direction a gagné en visibilité. Cette modernisation n’a pas seulement optimisé les processus, elle a renforcé la performance globale de l’aéroport. En quelques semaines, l’effet a été spectaculaire :
Plusieurs semaines de travail gagnées chaque mois sur la facturation : un allègement massif des charges administratives, les équipes se recentrent sur des missions stratégiques à forte valeur ajoutée.
Fiabilité des paiements fournisseurs portée à 100% : chaque facture est automatiquement traitée et réglée sans erreur ni oubli, consolidant la relation de confiance avec les partenaires.
Réduction des erreurs de saisie jusqu’à 90% : la quasi-disparition des erreurs manuelles garantit une comptabilité fiable, sécurisée et toujours à jour
Automatiser, ce n’est pas déshumaniser.
C’est redonner aux équipes le pouvoir de piloter, de décider et d’accélérer.
VATRY vole aujourd’hui plus haut, plus vite, avec une visibilité totale sur ses opérations.
